Gebruiksvoorwaarden

Deze Gebruiksvoorwaarden (“Voorwaarden”) vormen een bindende overeenkomst tussen u en MeetingNote, Inc. (“MeetingNote”, “wij”, “ons” of “onze”) en regelen uw toegang tot de website van MeetingNote, de webapplicatie, mobiele, desktop- en wearable-applicaties en gerelateerde diensten (gezamenlijk de “Dienst”).

Door een account aan te maken, een abonnement te kopen of de Dienst te gebruiken, gaat u akkoord met deze Voorwaarden en ons Privacybeleid. Als u niet akkoord gaat, gebruik de Dienst dan niet. Als u MeetingNote namens een organisatie gebruikt, verklaart u dat u bevoegd bent om die organisatie te binden, en omvat “u” ook die organisatie.

U moet ten minste 13 jaar oud zijn om de Dienst te gebruiken. Als u jonger bent dan de wettelijke meerderjarigheidsleeftijd waar u woont, moet een ouder of wettelijke voogd toestemming geven voor uw gebruik en akkoord gaan met deze Voorwaarden. U mag de Dienst niet gebruiken als toepasselijke wetgeving dit verbiedt.

Verstrek correcte accountgegevens, houd uw inloggegevens vertrouwelijk en werk informatie die verandert direct bij. U bent verantwoordelijk voor activiteiten onder uw account en moet ons onmiddellijk informeren als u ongeautoriseerde toegang vermoedt. U mag een account niet verkopen, overdragen of delen op een manier die de beveiliging in gevaar brengt of planlimieten omzeilt.

MeetingNote kan opnamen, bestanden, documenten, afbeeldingen, tekst en ondersteunde links vastleggen of importeren en vervolgens transcripties, samenvattingen, actiepunten, quizzen, flashcards, mindmaps, gesproken samenvattingen en andere AI-ondersteunde output maken. Functies, ondersteunde bronnen, quota, bestandslimieten, platforms en verwerkingstijden kunnen verschillen per abonnement, apparaat, taal, bronkwaliteit en technische beschikbaarheid.

De Dienst kan bèta-, preview- of experimentele functies bevatten. Wij kunnen een functie wijzigen, opschorten of stopzetten, maar zullen hiervan kennis geven wanneer de wet dat vereist. Wij garanderen niet dat elke opname, URL, elk bestand, elke taal of elke bron van derden succesvol wordt verwerkt.

U behoudt het eigendom van de inhoud die u indient en van uw rechten op de output die voor u wordt gemaakt. U verleent MeetingNote en zijn dienstverleners een wereldwijde, niet-exclusieve licentie om uw inhoud te hosten, kopiëren, verzenden, transformeren, verwerken en weer te geven, uitsluitend voor zover nodig om de Dienst te exploiteren, beveiligen, ondersteunen en verbeteren en om uw instructies op te volgen, zoals het genereren of delen van een notitie. Deze licentie eindigt wanneer de inhoud wordt verwijderd, behoudens redelijke technische vereisten, back-ups, fraudepreventie en wettelijke bewaarplichten.

U bent verantwoordelijk voor uw inhoud en moet over alle rechten en toestemmingen beschikken die nodig zijn om deze in te dienen en te laten verwerken. Dit omvat toestemming op grond van auteursrecht en elke toestemming of kennisgeving die vereist is om een vergadering, les, interview, gesprek of andere persoon op te nemen. Wetgeving over opnamen en afluisteren verschilt per locatie; MeetingNote bepaalt niet of een specifieke opname rechtmatig is.

Als u een openbare deellink maakt, geeft u ons opdracht om de geselecteerde notitie beschikbaar te maken voor iedereen met die link totdat u deze intrekt. Controleer de gedeelde inhoud eerst en publiceer geen vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens zonder toestemming.

Transcripties en door AI gegenereerde output kunnen onvolledig, onjuist, misleidend of vergelijkbaar zijn met output die voor een andere gebruiker is geproduceerd. Audiokwaliteit, accenten, achtergrondgeluid, bronopmaak, taalkeuze en modelbeperkingen beïnvloeden de resultaten. U moet belangrijke output controleren aan de hand van de oorspronkelijke bron en uw eigen oordeel gebruiken voordat u erop vertrouwt.

MeetingNote is een productiviteitstool en geen aanbieder van juridisch, medisch, financieel, arbeidsrechtelijk, academisch of ander professioneel advies. Gebruik output niet als enige basis voor een ingrijpende beslissing over een persoon. U blijft verantwoordelijk voor beslissingen, communicatie, publicaties en handelingen op basis van output.

U mag de Dienst niet gebruiken om:

• de wet te overtreden, de rechten van anderen te schenden of iemand op te nemen zonder vereiste toestemming;
• malware, exploitcode of inhoud te uploaden die bedoeld is om te verstoren, schade te veroorzaken of ongeautoriseerde toegang te verkrijgen;
• een andere persoon lastig te vallen, te bedreigen, uit te buiten, te bedriegen, na te bootsen of misbruik te faciliteren;
• illegale seksuele inhoud of seksuele inhoud waarbij minderjarigen betrokken zijn te verwerken;
• intellectuele-eigendomsrechten, privacyrechten, portretrechten, vertrouwelijkheidsverplichtingen of contractuele rechten te schenden;
• de Dienst of de beveiliging ervan te reverse-engineeren, scrapen, onderzoeken, overbelasten, limieten te omzeilen of anderszins te verstoren;
• de Dienst door te verkopen of aan derden aan te bieden, tenzij wij daar schriftelijk mee hebben ingestemd;
• geautomatiseerde middelen te gebruiken om accounts aan te maken of toegang te krijgen tot de Dienst, behalve via interfaces die wij toestaan; of
• door AI gegenereerde inhoud voor te stellen als een geverifieerd woordelijk verslag wanneer deze niet is gecontroleerd.

Wij kunnen vermoedelijk misbruik onderzoeken en inhoud verwijderen of toegang beperken wanneer dat redelijkerwijs nodig is om de Dienst, gebruikers, derden of naleving van de wet te beschermen.

Voor sommige functies is een betaald abonnement vereist. Beschikbare abonnementen, prijs, valuta, factureringsperiode, proefvoorwaarden, belastingen en inbegrepen functies worden vóór aankoop getoond. Tenzij anders vermeld, worden abonnementen automatisch verlengd voor de gekozen factureringsperiode totdat ze worden opgezegd.

Aankopen via het web worden verwerkt door Stripe. Aankopen via de App Store van Apple of Google Play worden gefactureerd en beheerd door die winkel, waarbij RevenueCat ons helpt om abonnementsrechten te bevestigen. De regels van de aanbieder voor betaling, opzegging en terugbetaling zijn ook van toepassing. Zeg op vóór de verlengingsdeadline die uw aanbieder toont om de volgende afschrijving te voorkomen. Het verwijderen van MeetingNote of uw account annuleert op zichzelf geen abonnement via een externe appwinkel.

U kunt een webabonnement beheren via het factureringsportaal in Instellingen en een appstore-abonnement via het account van de betreffende winkel. Behalve waar de wet of het beleid van de betalingsaanbieder anders vereist, worden reeds betaalde kosten niet terugbetaald. Een gewone opzegging wordt van kracht zoals aangegeven door de betreffende aanbieder. Als u uw MeetingNote-account permanent verwijdert, annuleren wij onmiddellijk een gekoppeld webabonnement van MeetingNote en verwijderen wij het Stripe-klantprofiel; de toegang loopt niet door tot het einde van de eerdere betaalde periode. Wij kunnen toekomstige prijzen wijzigen met de wettelijk vereiste voorafgaande kennisgeving; een prijswijziging verandert niet met terugwerkende kracht een reeds betaald bedrag.

De Dienst is afhankelijk van platforms van derden en kan u toestaan links of inhoud in te dienen van diensten zoals YouTube, Zoom, Instagram, podcasts, cloudopslag, Apple of Google. Hun voorwaarden en privacybeleid regelen uw relatie met hen. MeetingNote heeft geen controle over de beschikbaarheid, inhoud, toestemmingen of beleidswijzigingen van derden en is niet verantwoordelijk voor handelingen of nalatigheden van derden. U moet de voorwaarden naleven die van toepassing zijn op elke bron die u importeert.

De Dienst, inclusief de software, het ontwerp, de branding, interfaces, documentatie en niet-door-gebruikers aangeleverde inhoud, is eigendom van MeetingNote of zijn licentiegevers en wordt beschermd door intellectuele-eigendomswetten. Deze Voorwaarden geven u een beperkt, persoonlijk, herroepbaar, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken zoals bedoeld. Er wordt geen andere licentie verleend. Als u feedback stuurt, geeft u ons toestemming deze zonder beperking of vergoeding te gebruiken, maar u bent niet verplicht feedback te geven.

U kunt op elk moment stoppen met het gebruik van de Dienst. U kunt uw account permanent verwijderen via Instellingen → Gevarenzone → Account verwijderen, of een e-mail sturen naar info@34apps.com voor hulp. Bij verwijdering van uw account worden actieve productgegevens die aan uw account zijn gekoppeld verwijderd, behoudens de beperkte bewaartermijn die in het Privacybeleid wordt beschreven. Zeg een abonnement via de App Store of Google Play afzonderlijk op; die winkels kunnen blijven factureren nadat het MeetingNote-account is verwijderd.

Wij kunnen de toegang opschorten of beëindigen als u deze Voorwaarden wezenlijk schendt, risico of mogelijke juridische blootstelling veroorzaakt, een verschuldigd bedrag niet betaalt of de Dienst gebruikt op een manier die gebruikers, derden of onze systemen kan schaden. Waar praktisch en wettig zullen wij kennis geven en de gelegenheid bieden om het probleem op te lossen. Bepalingen die naar hun aard na beëindiging van kracht moeten blijven — waaronder eigendom, disclaimers, aansprakelijkheid en geschilvoorwaarden — blijven van kracht.

Voor zover maximaal toegestaan door de wet wordt de Dienst geleverd “zoals deze is” en “zoals beschikbaar”. MeetingNote wijst impliciete garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, eigendom en niet-inbreuk af. Wij garanderen niet dat de Dienst ononderbroken, foutloos of veilig zal zijn, of dat een transcriptie of output nauwkeurig zal zijn of aan uw vereisten zal voldoen. Niets in deze Voorwaarden sluit een garantie of consumentenrecht uit dat wettelijk niet kan worden uitgesloten.

Voor zover maximaal toegestaan door de wet zijn MeetingNote en zijn bestuurders, werknemers, gelieerde ondernemingen, licentiegevers en dienstverleners niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg-, voorbeeld- of bestraffende schade, of voor verlies van winst, goodwill, gebruik, gegevens of zakelijke kansen, voortvloeiend uit of verband houdend met de Dienst, zelfs als zij op de mogelijkheid van dergelijke schade zijn gewezen.

Voor zover maximaal toegestaan door de wet zal de totale aansprakelijkheid van MeetingNote voor alle claims die voortvloeien uit of verband houden met de Dienst niet hoger zijn dan het bedrag dat u in de 12 maanden vóór de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de claim aan MeetingNote voor de Dienst hebt betaald. Deze beperkingen gelden niet waar de wet dit verbiedt of voor aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden beperkt.

Wij kunnen deze Voorwaarden bijwerken om wijzigingen in de Dienst, aanbieders of wetgeving weer te geven. Wij plaatsen de herziene Voorwaarden hier, werken de ingangsdatum bij en geven aanvullende kennisgeving van materiële wijzigingen wanneer dat vereist is. Als u de Dienst blijft gebruiken nadat de herziene Voorwaarden van kracht zijn geworden, betekent dit dat u ze accepteert, behalve waar de wet een andere vorm van toestemming vereist.

Als een deel van deze Voorwaarden niet afdwingbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. Het niet handhaven van een bepaling door ons betekent geen afstand van recht. U mag deze Voorwaarden niet overdragen zonder onze schriftelijke toestemming; wij mogen ze overdragen als onderdeel van een fusie, reorganisatie, verkoop van activa of van rechtswege. Deze Voorwaarden en het Privacybeleid vormen de volledige overeenkomst tussen u en MeetingNote over de consumentendienst, tenzij een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst van toepassing is. Dwingende consumentenbescherming en de rechtbanken of wetten die moeten gelden waar u woont, worden door deze Voorwaarden niet opzijgezet.