איך לתמלל ראיון בצורה מדויקת ואחראית

הסבירו את מטרת הראיון, איך הוא יוקלט, למי תהיה גישה לחומר ואיך אפשר יהיה להשתמש בו. פעלו לפי החוקים, דרישות האתיקה והמדיניות הארגונית שחלים על הראיון ועל המיקום.

בדקו את המיקרופון והכינו שאלות פתוחות עם שאלות המשך אופציונליות. בחרו סביבה שקטה, אבל אל תקריבו את הנוחות או הבטיחות של המשתתף רק כדי לשפר את איכות האודיו.

מקמו את המיקרופון כך ששני הקולות יהיו מאוזנים והימנעו מלדבר מעל המשתתף. בראיונות מרחוק, אוזניות מפחיתות הד, ובדרך כלל מיקרופון נפרד לכל אדם משפר את זיהוי הדוברים.

אמרו שמות או תפקידים בתחילת הראיון כשזה מתאים. סמנו במהלך השיחה כל קטע שאינו לפרסום, כדי שיטופל לפי ההסכמה ולא ייכלל בטעות בהמשך.

תקנו זיהוי דוברים, שמות, מספרים ומונחים תוך האזנה לאודיו הרלוונטי. החליטו אם הפרויקט דורש תמלול מילה במילה או תמליל מנוקה, ותעדו את הבחירה הזו באופן עקבי.

אל תשנו בשקט ניסוח לא ודאי לאמירה בטוחה. סמנו קטעים שלא נשמעו היטב ושמרו חותמות זמן כדי שבודק נוסף יוכל לחזור לראיה.

צרו סיכום נושאים אחרי שהתמליל נבדק. הפרידו בין אמירות ישירות לבין הניתוח שלכם, חפשו דוגמאות נגדיות ושמרו מספיק הקשר סביב ציטוטים כדי לא לשנות את משמעותם.

הגבילו גישה רק לאנשים שזקוקים לה ופעלו לפי לוח הזמנים המוסכם לשמירה. הסירו הקלטות או מידע מזהה כאשר תנאי ההסכמה, פרוטוקול המחקר או המדיניות מחייבים זאת.