Conditions d’utilisation

Les présentes Conditions d’utilisation (« Conditions ») constituent un accord contraignant entre vous et MeetingNote, Inc. (« MeetingNote », « nous », « notre » ou « nos ») régissant votre accès au site web MeetingNote, à l’application web, aux applications mobiles, de bureau et pour objets connectés, ainsi qu’aux services associés (ensemble, le « Service »).

En créant un compte, en souscrivant un abonnement ou en utilisant le Service, vous acceptez les présentes Conditions ainsi que notre Politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord, n’utilisez pas le Service. Si vous utilisez MeetingNote pour le compte d’une organisation, vous déclarez avoir le pouvoir d’engager cette organisation, et le terme « vous » inclut également cette organisation.

Vous devez avoir au moins 13 ans pour utiliser le Service. Si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité dans votre lieu de résidence, un parent ou tuteur légal doit autoriser votre utilisation et accepter les présentes Conditions. Vous ne pouvez pas utiliser le Service si la loi applicable l’interdit.

Vous devez fournir des informations de compte exactes, garder vos identifiants confidentiels et mettre rapidement à jour toute information modifiée. Vous êtes responsable de l’activité effectuée via votre compte et devez nous informer sans délai si vous soupçonnez un accès non autorisé. Vous ne pouvez pas vendre, transférer ou partager un compte d’une manière qui compromet la sécurité ou contourne les limites du forfait.

MeetingNote peut capturer ou importer des enregistrements, fichiers, documents, images, textes et liens pris en charge, puis créer des transcriptions, résumés, actions à mener, quiz, fiches de révision, cartes mentales, récapitulatifs audio et autres résultats assistés par IA. Les fonctionnalités, sources prises en charge, quotas, limites de fichiers, plateformes et délais de traitement peuvent varier selon le forfait, l’appareil, la langue, la qualité de la source et la disponibilité technique.

Le Service peut inclure des fonctionnalités bêta, en préversion ou expérimentales. Nous pouvons modifier, suspendre ou supprimer une fonctionnalité, mais nous vous en informerons lorsque la loi l’exige. Nous ne garantissons pas que chaque enregistrement, URL, fichier, langue ou source tierce sera traité avec succès.

Vous conservez la propriété du contenu que vous soumettez ainsi que vos droits sur les résultats créés pour vous. Vous accordez à MeetingNote et à ses prestataires de services une licence mondiale, non exclusive, leur permettant d’héberger, copier, transmettre, transformer, traiter et afficher votre contenu uniquement dans la mesure nécessaire pour exploiter, sécuriser, assister et améliorer le Service, ainsi que pour suivre vos instructions, par exemple générer ou partager une note. Cette licence prend fin lorsque le contenu est supprimé, sous réserve de besoins techniques raisonnables, de sauvegarde, de prévention de la fraude et de conservation légale.

Vous êtes responsable de votre contenu et devez disposer de tous les droits et autorisations nécessaires pour le soumettre et le traiter. Cela inclut les autorisations liées au droit d’auteur ainsi que tout consentement ou avis requis pour enregistrer une réunion, un cours, un entretien, un appel ou toute autre personne. Les lois relatives à l’enregistrement et à l’écoute diffèrent selon les lieux ; MeetingNote ne détermine pas si un enregistrement particulier est légal.

Si vous créez un lien de partage public, vous nous demandez de rendre la note sélectionnée accessible à toute personne disposant de ce lien jusqu’à ce que vous le révoquiez. Vérifiez d’abord le contenu partagé et ne publiez pas d’informations confidentielles ni de données personnelles sans autorisation.

Les transcriptions et les résultats générés par l’IA peuvent être incomplets, inexacts, trompeurs ou similaires à des résultats produits pour un autre utilisateur. La qualité audio, les accents, le bruit de fond, le format de la source, le choix de la langue et les limites du modèle influencent les résultats. Vous devez vérifier tout résultat important par rapport à la source d’origine et faire preuve de jugement indépendant avant de vous y fier.

MeetingNote est un outil de productivité, et non un fournisseur de conseils juridiques, médicaux, financiers, professionnels, académiques ou autres. N’utilisez pas un résultat comme seule base d’une décision à fort impact concernant une personne. Vous restez responsable des décisions, communications, publications et actions fondées sur un résultat.

Vous ne pouvez pas utiliser le Service pour :

• enfreindre la loi, violer les droits d’une autre personne ou enregistrer quelqu’un sans l’autorisation requise ;
• téléverser des logiciels malveillants, du code d’exploitation ou du contenu destiné à perturber, endommager ou obtenir un accès non autorisé ;
• harceler, menacer, exploiter, frauder, usurper l’identité d’autrui ou faciliter des abus envers une autre personne ;
• traiter du contenu sexuel illégal ou tout contenu sexuel impliquant des mineurs ;
• porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle, à la vie privée, au droit à l’image, à la confidentialité ou à des droits contractuels ;
• rétroconcevoir, extraire des données, sonder, surcharger, contourner des limites ou perturber le Service ou sa sécurité ;
• revendre le Service ou le fournir à des tiers, sauf accord écrit de notre part ;
• utiliser des moyens automatisés pour créer des comptes ou accéder au Service, sauf via les interfaces que nous autorisons ; ou
• présenter un contenu généré par l’IA comme un compte rendu textuel vérifié alors qu’il n’a pas été relu.

Nous pouvons enquêter sur toute utilisation abusive présumée et supprimer du contenu ou restreindre l’accès lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour protéger le Service, les utilisateurs, les tiers ou le respect de la loi.

Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement payant. Les forfaits disponibles, le prix, la devise, la période de facturation, les conditions d’essai, les taxes et les fonctionnalités incluses sont affichés avant l’achat. Sauf indication contraire, les abonnements sont renouvelés automatiquement pour la période de facturation choisie jusqu’à leur résiliation.

Les achats sur le web sont traités par Stripe. Les achats effectués via l’App Store d’Apple ou Google Play sont facturés et gérés par cette boutique, RevenueCat nous aidant à confirmer les droits liés à l’abonnement. Les règles du fournisseur en matière de paiement, d’annulation et de remboursement s’appliquent également. Annulez avant la date limite de renouvellement indiquée par votre fournisseur pour éviter le prélèvement suivant. La suppression de MeetingNote ou de votre compte n’annule pas à elle seule un abonnement souscrit via une boutique externe.

Vous pouvez gérer un abonnement web via le portail de facturation dans les Réglages et gérer un abonnement d’app store via le compte de la boutique concernée. Sauf lorsque la loi ou la politique du prestataire de paiement l’exige autrement, les sommes déjà payées ne sont pas remboursables. Une résiliation ordinaire prend effet selon les modalités indiquées par le fournisseur concerné. Si vous supprimez définitivement votre compte MeetingNote, nous annulons immédiatement l’abonnement web MeetingNote associé et supprimons le profil client Stripe ; l’accès ne se poursuit pas jusqu’à la fin de l’ancienne période payée. Nous pouvons modifier les prix futurs avec le préavis requis par la loi ; un changement de prix ne modifie pas rétroactivement un montant déjà payé.

Le Service dépend de plateformes tierces et peut vous permettre de soumettre des liens ou du contenu provenant de services tels que YouTube, Zoom, Instagram, des podcasts, un stockage cloud, Apple ou Google. Leurs conditions et politiques de confidentialité régissent votre relation avec eux. MeetingNote ne contrôle pas la disponibilité, le contenu, les autorisations ou les changements de politique des tiers et n’est pas responsable des actes ou omissions d’un tiers. Vous devez respecter les conditions applicables à toute source que vous importez.

Le Service, y compris ses logiciels, son design, sa marque, ses interfaces, sa documentation et les contenus non fournis par les utilisateurs, appartient à MeetingNote ou à ses concédants et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. Les présentes Conditions vous accordent un droit limité, personnel, révocable, non exclusif et non transférable d’utiliser le Service conformément à sa destination. Aucune autre licence n’est accordée. Si vous nous envoyez des commentaires, vous nous autorisez à les utiliser sans restriction ni compensation, mais vous n’êtes pas tenu d’en fournir.

Vous pouvez cesser d’utiliser le Service à tout moment. Vous pouvez supprimer définitivement votre compte depuis Réglages → Zone de danger → Supprimer le compte, ou envoyer un e-mail à info@34apps.com pour obtenir de l’aide. La suppression du compte efface les enregistrements actifs du produit associés à votre compte, sous réserve de la conservation limitée décrite dans la Politique de confidentialité. Annulez séparément tout abonnement App Store ou Google Play ; ces boutiques peuvent continuer à vous facturer après la suppression du compte MeetingNote.

Nous pouvons suspendre ou résilier l’accès si vous enfreignez de manière substantielle les présentes Conditions, créez un risque ou une exposition juridique potentielle, ne payez pas une somme due, ou utilisez le Service d’une manière susceptible de nuire aux utilisateurs, aux tiers ou à nos systèmes. Lorsque cela est possible et légal, nous vous fournirons un avis et la possibilité de résoudre le problème. Les dispositions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation — notamment celles relatives à la propriété, aux exclusions de garantie, à la responsabilité et aux litiges — resteront applicables.

Dans toute la mesure permise par la loi, le Service est fourni « en l’état » et « selon disponibilité ». MeetingNote exclut les garanties implicites de qualité marchande, d’adéquation à un usage particulier, de titre de propriété et d’absence de contrefaçon. Nous ne garantissons pas que le Service sera ininterrompu, exempt d’erreurs, sécurisé, ni qu’une transcription ou un résultat sera exact ou répondra à vos besoins. Rien dans les présentes Conditions n’exclut une garantie ou un droit du consommateur qui ne peut légalement être exclu.

Dans toute la mesure permise par la loi, MeetingNote ainsi que ses dirigeants, employés, sociétés affiliées, concédants et prestataires de services ne pourront être tenus responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs, exemplaires ou punitifs, ni de toute perte de profits, de clientèle, d’usage, de données ou d’opportunités commerciales, découlant du Service ou en lien avec celui-ci, même s’ils ont été informés de la possibilité de tels dommages.

Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité totale de MeetingNote pour l’ensemble des réclamations découlant du Service ou en lien avec celui-ci ne dépassera pas le montant que vous avez payé à MeetingNote pour le Service au cours des 12 mois précédant l’événement à l’origine de la réclamation. Ces limites ne s’appliquent pas lorsqu’elles sont interdites par la loi ou à une responsabilité qui ne peut légalement être limitée.

Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions pour refléter des changements du Service, des prestataires ou de la loi. Nous publierons ici la version révisée des Conditions, mettrons à jour la date d’entrée en vigueur et fournirons un avis supplémentaire en cas de modifications importantes lorsque cela est requis. Le fait de continuer à utiliser le Service après l’entrée en vigueur des Conditions révisées signifie que vous les acceptez, sauf lorsque la loi exige une autre forme de consentement.

Si une partie des présentes Conditions est inapplicable, les autres dispositions restent en vigueur. Le fait que nous n’appliquions pas une disposition ne constitue pas une renonciation. Vous ne pouvez pas céder les présentes Conditions sans notre consentement écrit ; nous pouvons les céder dans le cadre d’une fusion, d’une réorganisation, d’une vente d’actifs ou par effet de la loi. Les présentes Conditions et la Politique de confidentialité constituent l’intégralité de l’accord entre vous et MeetingNote concernant le Service destiné aux consommateurs, sauf si un accord écrit distinct s’applique. Les protections impératives des consommateurs ainsi que les tribunaux ou lois qui doivent s’appliquer dans votre lieu de résidence ne sont pas écartés par les présentes Conditions.