Πώς να απομαγνητοφωνείτε μια συνέντευξη με ακρίβεια και υπευθυνότητα

Εξηγήστε τον σκοπό της συνέντευξης, πώς θα καταγραφεί, ποιος θα έχει πρόσβαση στο υλικό και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ακολουθήστε τους νόμους, τις απαιτήσεις δεοντολογίας και τις οργανωτικές πολιτικές που ισχύουν για τη συνέντευξη και την τοποθεσία.

Δοκιμάστε το μικρόφωνο και προετοιμάστε ανοιχτές ερωτήσεις με προαιρετικές συμπληρωματικές. Επιλέξτε ήσυχο περιβάλλον, αλλά μην θυσιάζετε την άνεση ή την ασφάλεια του συμμετέχοντα μόνο και μόνο για καλύτερη ποιότητα ήχου.

Τοποθετήστε το μικρόφωνο έτσι ώστε και οι δύο φωνές να ακούγονται ισορροπημένα και αποφύγετε να μιλάτε πάνω από τον συμμετέχοντα. Στις απομακρυσμένες συνεντεύξεις, τα ακουστικά μειώνουν την ηχώ και συνήθως η χρήση ξεχωριστού μικροφώνου από κάθε άτομο βελτιώνει την αναγνώριση ομιλητών.

Αναφέρετε ονόματα ή ρόλους στην αρχή όπου είναι κατάλληλο. Σημειώστε τυχόν off-record τμήματα κατά τη διάρκεια της συζήτησης ώστε να αντιμετωπιστούν σύμφωνα με τη συμφωνία και να μη συμπεριληφθούν κατά λάθος αργότερα.

Διορθώστε ετικέτες ομιλητών, ονόματα, αριθμούς και όρους ενώ ακούτε το σχετικό ηχητικό απόσπασμα. Αποφασίστε αν το έργο απαιτεί κατά λέξη απομαγνητοφώνηση ή καθαρισμένη απομαγνητοφώνηση και τεκμηριώστε αυτή την επιλογή με συνέπεια.

Μην αλλάζετε σιωπηρά αβέβαιη διατύπωση σε βέβαιη δήλωση. Σημειώστε τα μη ακουστά αποσπάσματα και διατηρήστε χρονικές σημάνσεις ώστε ένας άλλος ελεγκτής να μπορεί να επιστρέψει στο τεκμήριο.

Δημιουργήστε σύνοψη θεμάτων αφού ελεγχθεί η απομαγνητοφώνηση. Ξεχωρίστε τις άμεσες δηλώσεις από την ανάλυσή σας, αναζητήστε αντίθετα παραδείγματα και κρατήστε αρκετό πλαίσιο γύρω από τα αποσπάσματα ώστε να μην αλλάζει το νόημά τους.

Περιορίστε την πρόσβαση στα άτομα που τη χρειάζονται και ακολουθήστε το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα διατήρησης. Αφαιρέστε ηχογραφήσεις ή στοιχεία ταυτοποίησης όταν το απαιτούν οι όροι συναίνεσης, το ερευνητικό πρωτόκολλο ή η πολιτική.