كيفية تفريغ مقابلة بدقة ومسؤولية

اشرح هدف المقابلة، وكيف سيتم تسجيلها، ومن سيصل إلى المادة، وكيف يمكن استخدامها. واتبع القوانين والمتطلبات الأخلاقية والسياسات التنظيمية التي تنطبق على المقابلة وموقعها.

اختبر الميكروفون، وجهّز أسئلة مفتوحة مع أسئلة متابعة اختيارية. اختر مكانًا هادئًا، لكن لا تجعل تحسين جودة الصوت يأتي على حساب راحة المشارك أو سلامته.

ضع الميكروفون بحيث يكون صوت الطرفين متوازنًا، وتجنب التحدث فوق كلام المشارك. وفي المقابلات عن بُعد، تقلل سماعات الرأس من الصدى، كما أن استخدام كل شخص لميكروفون منفصل يحسن عادة اكتشاف المتحدثين.

اذكر الأسماء أو الأدوار في البداية عند الاقتضاء. ودوّن أي أجزاء غير مخصصة للنشر أثناء المحادثة حتى تُعالج وفق الاتفاق بدلًا من تضمينها لاحقًا عن طريق الخطأ.

صحح تسميات المتحدثين والأسماء والأرقام والمصطلحات أثناء الاستماع إلى الصوت ذي الصلة. وحدد ما إذا كان المشروع يتطلب تفريغًا حرفيًا أم نصًا منقحًا، ووثّق هذا الاختيار باستمرار.

لا تغيّر بصمت صياغة غير مؤكدة إلى تصريح واثق. ضع علامة على المقاطع غير المسموعة واحتفظ بالطوابع الزمنية حتى يتمكن مراجع آخر من العودة إلى الدليل.

أنشئ ملخصًا للموضوعات بعد مراجعة النص المفرغ. افصل بين التصريحات المباشرة وتحليلك، وابحث عن أمثلة مضادة، واحتفظ بسياق كافٍ حول الاقتباسات حتى لا يتغير معناها.

اقصر الوصول إلى من يحتاج إليه فقط، واتبع جدول الاحتفاظ المتفق عليه. واحذف التسجيلات أو المعلومات التعريفية عندما تتطلب شروط الموافقة أو بروتوكول البحث أو السياسة ذلك.