Duşuşyk protokoly
Adamlaryň hakykatdanam okajak duşuşyk protokolyny nädip ýazmaly
Maksadyň, kararlaryň, möhüm mazmunyň we indiki ädimleriň gysga ýazgysyny dörediň — protokoly sözme-söz transkripte öwürmezden.
Protokol bilen transkript dürli maksatlara hyzmat edýär
Transkript näme diýlendigini saklaýar. Duşuşyk protokoly bolsa geljekde okaýan adama toparyň nämä seredendigini, näme karar edendigini we soň näme etmäge razylaşandygyny düşünmäge kömek edýär. Bütin gürrüňi göçürmek möhüm maglumatlary tapmagy kynlaşdyrýar.
Jikme-jiklik derejesi duşuşyga bagly. Adaty taslama sinhronlaşdyryşy gysga bolup biler, emma resmi geňeş, dolandyryş ýa-da düzgünleşdirilen duşuşyklar üçin aýratyn hukuk we prosedura talaplary bolup biler.
Jemlemezden öň faktlary belläň
Senäni, maksady, gatnaşyjylary we gün tertibini ýazga alyň. Pikir alyşma wagtynda kararlary, teklipleri, garşylyklary, borçnamalary we açyk galýan soraglary belläň. Soň sözlem boýunça jedel ýüze çyksa, ýazgy ýa-da transkript salgylanma berýär.
Gürrüňiň iň sesli ýa-da iň uzyn bölegi iň möhüm diýip çaklamaň. Gysga soňky karar ondan öň gelen ýigrimi minutlyk gözlegden has möhüm bolup biler.
- 01
Duşuşygy belläň
Soňky ýazgy çeşme bilen deňeşdirilip barlanyp bilsin diýip gün tertibini, gatnaşyjylary we gürrüňdeşligi ýazga alyň.
- 02
Esasy zatlary çykaryň
Kararlary, möhüm mazmuny, hereket maddalaryny, jogapkärleri, möhletleri we çözülmedik soraglary kesgitläň.
- 03
Gözden geçirmek üçin taslama taýýarlaň
Gürrüňdeşligi gaýtalamagyň ýerine gün tertibiniň mowzuklary boýunça tertipläň we yzygiderli bellikleri ulanyň.
- 04
Barlaň we paýlaň
Möhüm jikme-jiklikleri gözden geçiriň, tassyklama iş tertibine eýeriň we dogry görnüşi niýetlenen diňleýjiler bilen paýlaşyň.
Okalýan gurluşy ulanyň
Protokoly gün tertibiniň mowzuklary boýunça tertipläň. Her mowzuk üçin degişli mazmuny jemläň, karary açyk beýan ediň we netijede dörän hereket maddalaryny sanap çykyň. Fikirleri diňe degişli etmek talap edilende ýa-da ýazgyny düşünmek üçin möhüm bolanda ady bilen baglanyşdyryň.
Karar, hereket maddasy, jogapkär we möhlet üçin yzygiderli bellikleri ulanyň. Goldaýan resminamalary protokola göçürmegiň ýerine olara baglanyşyk beriň we belli bolsa indiki duşuşygyň senesini goşuň.
Gözden geçiriň, tassyklaň we paýlaň
Atlar, sanlar, kararlar we borçnamalar boýunça taslamany transkript bilen deňeşdiriň. Bulaşyklygy çözmek üçin başlykdan ýa-da bellenen gözden geçirijiden kömek soraň. Resmi duşuşyklar soňraky duşuşykda tassyklamany talap edip biler, şonuň üçin taslama we tassyklanan görnüşleri açyk belläň.
Protokoly niýetlenen diňleýjilere wagtynda paýlaň we yzygiderli ýerde saklaň. Esasanam duýgur meseleler ara alnyp maslahatlaşylanda guramanyň giriş, saklaýyş we gizlinlik düzgünlerini ulanyň.
Amaly duşuşyk protokoly gurluşy
Duşuşyk maglumatlary
Sene, wagt, maksat, başlyk, bellik alyjy, gatnaşyjylar, ýoklar we gün tertibi ýa-da degişli resminamalar.
Pikir alyşma jemlemesi
Diňe netijä düşünmek üçin zerur mazmun we alternatiwalar, gün tertibiniň mowzuklary boýunça tertiplenen.
Kararlar
Talap edilende ses beriş netijelerini hem goşup, nämäniň tassyklanandygy, ret edilendigi, yza süýşürilendigi ýa-da ýokarlandyrylandygy barada göni beýanat.
Hereketler we yzarlama
Her ýumuş üçin bir jogapkär, garaşylýan netije, möhlet we indiki duşuşyk üçin çözülmedik sorag.
Duşuşyk protokoly barlag sanawy
- Sene, maksat we gatnaşyjy sanawy dogry.
- Her soňky karary aňsat tanap bolýar.
- Hereket maddalarynda jogapkär we möhlet bar.
- Jemleme bitarap we netijelere düşünmek üçin ýeterlik mazmuny öz içine alýar.
- Taslama, tassyklama ýagdaýy, giriş we saklaýyş düzgünleri düşnükli.
Köp berilýän soraglar
Duşuşyk protokoly näçe jikme-jik bolmaly?
Kararlara we borçlara düşünmek üçin ýeterlik mazmuny goşuň, ýöne ýazga täsir etmeýän gürrüň jikme-jikliklerini aýyryň. Resmi talaplar has köp jikme-jiklik sorap biler.
Duşuşyk protokoly transkriptmi?
Ýok. Transkript sözleri yzygiderlilikde ýazýar; protokol bolsa okyjylar üçin esasy faktlary, kararlary we yzarlamany tertipleýär.
Duşuşyk protokolyny kim tassyklamaly?
Bu iş tertibi gurama we duşuşygyň görnüşine bagly. Ony başlyk, gatnaşyjylar, geňeş ýa-da indiki resmi duşuşykda tassyklama bolup biler.