Görüş məhsuldarlığı
Həqiqətən yerinə yetirilən görüş tapşırıqlarını necə qeyd etməli
Qeyri-müəyyən vədləri və qərarları etibarlı məsul şəxslər, nəticələr və son tarixlər siyahısına çevirin — bütün görüş boyu yazmaq məcburiyyətində qalmadan.
Nə görüş tapşırığı sayılır?
Tapşırıq görüş zamanı yaranan konkret öhdəlikdir. Bu, mövzu, ideya və ya ümumi niyyətlə eyni deyil. Buraxılış planını nəzərdən keçirmək qeyri-müəyyəndir; Maya cümə axşamına qədər buraxılış planını nəzərdən keçirəcək və təsdiq şərhlərini paylaşacaq ifadəsi isə icra oluna biləndir.
Ən güclü tapşırıqlar dörd suala cavab verir: nə baş verəcək, buna kim cavabdehdir, hansı nəticə gözlənilir və nə vaxt təhvil verilməlidir. Bu cavablardan biri yoxdursa, tapşırığın zəngdən sonra itib-batması ehtimalı artır.
Kontekst təzə ikən öhdəlikləri qeyd edin
Görüşü yazın və ya transkriptini çıxarın ki, hər cümləni köçürmək əvəzinə iştirak edə biləsiniz. “Mən edəcəyəm”, “biz etməliyik”, “sən edə bilərsən?”, “cüməyə qədər” və “növbəti baxışdan əvvəl” kimi öhdəlik ifadələrinə diqqət edin. Heç kim bunu açıq şəkildə tapşırıq adlandırmasa belə, qərarlar çox vaxt sonrakı iş yaradır.
Görüş bitməzdən əvvəl təklif olunan tapşırıqları ucadan oxuyun və ya ekranda göstərin. Hər məsul şəxsdən mətn və son tarixi təsdiqləməsini istəyin. Bu qısa təsdiq sonradan qeyri-müəyyən transkriptdən məsuliyyəti çıxarmağa çalışmaqdan daha dəyərlidir.
- 01
Müzakirəni yazın
Görüşü qeyd edin və ya yazısını idxal edin ki, öhdəliklər ilkin kontekstə bağlı qalsın.
- 02
Mümkün tapşırıqları çıxarın
Tapşırıqlar yaradın və vədlər, xahişlər, qərarlar və həll olunmamış işlər üçün transkripti yoxlayın.
- 03
Məsul şəxsi və tarixi təsdiqləyin
İştirakçılar görüşdən ayrılmadan əvvəl bir cavabdeh təyin edin və son tarix barədə razılaşın.
- 04
Paylaşın və izləyin
Təsdiqlənmiş siyahını göndərin və tapşırıqları komandanın adi layihə və ya təqib sisteminə köçürün.
Hər tapşırığı aydınlıq üçün yenidən yazın
Hazırlamaq, nəzərdən keçirmək, göndərmək, qərar vermək, test etmək və ya planlaşdırmaq kimi konkret fel ilə başlayın. Bir neçə nəfər töhfə versə belə, ortaq məsuliyyəti birbaşa cavabdeh olan bir nəfərlə əvəz edin. Tamamlanmanın nə demək olduğunu hamının bilməsi üçün ölçülə bilən nəticə əlavə edin.
Dəstəkləyici konteksti qeyddə saxlayın, amma tapşırıq sətrini gözdən keçirmək üçün kifayət qədər qısa edin. Gələcək oxucunun bunun niyə mövcud olduğunu anlaması lazım ola bilərsə, tapşırığı qərara və ya transkript zaman nişanına bağlayın.
Görüşdən sonra işi davam etdirin
Tapşırıq siyahısını görüşdən qısa müddət sonra göndərin və tapşırıqları komandanın artıq işlədiyi sistemə köçürün. Gözəl görüş xülasəsi tapşırıq meneceri deyil; məqsəd öhdəlikləri insanların hər gün yoxladığı iş axınında görünən etməkdir.
Açıq qalan maddələri növbəti uyğun görüşdə nəzərdən keçirin. Tamamlanan işləri bağlayın, şərait dəyişəndə tarixləri yeniləyin və maddənin niyə ləğv edildiyini qeyd edin. Bu, təqibi günahlandırmaya çevirmədən məsuliyyət yaradır.
İşləyən tapşırıq nümunələri
Qərardan sonrakı addım
Qərarı sənədləşdirin, sonra onu həyata keçirmək üçün lazım olan növbəti konkret addımı təyin edin.
Araşdırma sorğusu
Sualı, sübut toplayan şəxsi, gözlənilən formatı və baxış tarixini qeyd edin.
Müştəriyə verilən öhdəlik
Dəqiq nə vəd edildiyini, bunu kimin çatdıracağını və müştərinin nə vaxt yeniləmə alacağını qeyd edin.
Bloklanmış iş
Maneəni aradan qaldırmağa cavabdeh şəxsi təyin edin və həllin hansı sübutla təsdiqlənəcəyini göstərin.
Tapşırıq keyfiyyəti yoxlama siyahısı
- Maddə konkret hərəkət feli ilə başlayır.
- Tamamlanmaya görə bir nəfər aydın şəkildə cavabdehdir.
- Gözlənilən təhvil və ya nəticə birmənalıdır.
- Son tarix açıq və realdır.
- Məsul şəxs tapşırığı və vaxtı təsdiqləyib.
Tez-tez verilən suallar
Hər müzakirə tapşırıq yaratmalıdır?
Xeyr. Yalnız iş, qərar və ya sonrakı addım həqiqətən tələb olunanda tapşırıq yaradın. Hər şərhi tapşırığa çevirmək səs-küy yaradır və vacib öhdəlikləri gizlədir.
Bir tapşırığın bir neçə məsul şəxsi ola bilər?
Bir neçə nəfər töhfə verə bilər, amma maddəni tamamlanmaya aparmaq və statusunu bildirmək üçün bir nəfər birbaşa cavabdeh olmalıdır.
AI tapşırıqları avtomatik təyin edə bilər?
AI söhbətdən mümkün məsul şəxsləri təklif edə bilər, amma iştirakçılar təyinatları təsdiqləməlidir. Tapşırığın yanında çəkilən ad həmişə məsuliyyəti qəbul edən şəxs olmur.