Omvang en wie ons is
Hierdie Privaatheidsbeleid verduidelik hoe MeetingNote, Inc. (“MeetingNote,” “ons,” “vir ons,” of “ons s’n”) persoonlike inligting hanteer wanneer jy die MeetingNote-webwerf, webtoepassing, mobiele, rekenaar- en draagbare toepassings, en verwante dienste (gesamentlik die “Diens”) gebruik.
MeetingNote help jou om oudio, video, skakels, beelde, dokumente en teks vas te lê of in te voer, en dan transkripsies, opsommings, aksie-items en ander KI-ondersteunde notas te skep. Hierdie beleid is van toepassing op inligting wat deur daardie werkvloeie verwerk word en op besoekers aan ons openbare webwerf.
Inligting wat ons insamel
Afhangend van hoe jy die Diens gebruik, versamel ons die volgende kategorieë inligting:
- Rekening- en profielinligting. Jou naam, e-posadres, verifikasieverskaffer, verifikasiestatus, gebruikersidentifiseerder en rekeningvoorkeure. As jy met Apple of Google aanmeld, stuur daardie verskaffer vir ons die inligting wat jy magtig. Firebase Authentication bestuur geloofsbriewe; ons ontvang nie jou wagwoord van Apple of Google nie.
- Jou inhoud. Opnames, opgelaaide oudio of video, dokumente, beelde, ingeplakte teks, bron-URL’s, YouTube-, Zoom-, podsendings-, Instagram- of ander skakels wat jy indien, plus transkripsies, sprekeretikette, opsommings, notas, vrae, flitskaarte, vasvrae, breinkaarte, podsendingsopsommings, wysigings, vouers en verwante metadata wat deur die Diens geskep word.
- Intekening- en transaksie-inligting. Plan, regte, aankoop- en hernuwingsstatus, faktureringsiklus, winkel- of betalingskliëntidentifiseerders en transaksiemetadata. Stripe, Apple, Google en RevenueCat verwerk betalingsbesonderhede; MeetingNote stoor nie volledigekaartnommers direk nie.
- Gebruik- en tegniese inligting. Funksies wat gebruik word, interaksies, verwysende bladsye, benaderde ligging afgelei van IP-adres, blaaier- en toesteltipe, bedryfstelsel, taal, toepassingweergawe, toestel- of installasie-identifiseerders, netwerkinligting, foutverslae, diagnostiek en prestasie-inligting.
- Kommunikasie. Boodskappe, aanhegsels, toestelidentifiseerders wat in ’n ondersteuningsversoek ingesluit is, opname-antwoorde en ander inligting wat jy stuur wanneer jy ons kontak.
- Kennisgewinginligting. ’n Toestelkennisgewingtoken en kennisgewingvoorkeure as jy waarskuwings oor voltooide transkripsies, opsommings of produkopdaterings aktiveer.
Hoe ons inligting gebruik
Ons gebruik persoonlike inligting om:
- jou rekening te skep en te beveilig, jou te verifieer en jou notas en instellings te sinkroniseer;
- inhoud op te laai, te transkribeer, op te som, te organiseer, te genereer, uit te voer en te deel volgens jou opdrag;
- intekeninge te verwerk, regte te bevestig, faktureringsondersteuning te bied en bedrog te voorkom;
- diensboodskappe, verifikasie- of wagwoordherstel-e-posse en kennisgewings wat jy aktiveer, te stuur;
- die Diens te bedryf, foutop te spoor, te beskerm, te meet en te verbeter, en nuttige funksies te ontwikkel;
- op ondersteuningsversoeke te reageer en belangrike produk- of beleidsveranderings te kommunikeer; en
- aan die wet te voldoen, ons Voorwaardes af te dwing en gebruikers, MeetingNote en ander te beskerm.
Waar toepaslike wetgewing ’n regsgrondslag vereis, verwerk ons inligting soos nodig om ons kontrak met jou uit te voer, op grond van ons regmatige belange om die Diens te bedryf en te beveilig, met jou toestemming waar vereis, en om aan wetlike verpligtinge te voldoen.
Inhoud- en KI-verwerking
MeetingNote moet ingediende inhoud na ons wolkinfrastruktuur en gespesialiseerde verskaffers stuur om die handeling uit te voer wat jy versoek. Byvoorbeeld, ’n opgelaaide opname kan in Amazon Web Services gestoor word, na AssemblyAI gestuur word vir spraakherkenning, en saam met die transkripsie na OpenAI gestuur word om ’n opsomming of ander KI-gegenereerde uitset te skep. Die verskaffers en stappe wat gebruik word, kan verskil volgens brontipe, platform en funksie.
In die huidige oplaaiwerkvloei word sommige bronlêers by lang, ongelyste Amazon S3-objek-URL’s gestoor sodat ons verwerkingsdienste dit kan ophaal. Hierdie lêers word nie doelbewus in jou openbare nota gelys of deur ons webwerf gepubliseer nie, maar enigiemand wat die presiese objek-URL verkry, kan moontlik toegang tot die lêer kry. Moenie ’n oplaai-URL deel nie, en moenie hoogs sensitiewe materiaal indien tensy hierdie toegangsmodel geskik is vir jou gebruik nie.
Moenie vertroulike, gereguleerde of derdeparty-materiaal opneem of oplaai nie tensy jy die regte, kennisgewings, toestemmings en organisatoriese goedkeuring het wat nodig is om die Diens te gebruik. KI-uitset kan foute bevat. Gaan belangrike name, nommers, besluite en stellings teen die oorspronklike bron na voordat jy daarop staatmaak of dit deel.
Bewaring en verwydering
Ons behou rekeninginligting en aktiewe wolknotarekords terwyl jou rekening aktief is. Wanneer jy ’n nota uitvee, verwyder ons die aktiewe toepassingsrekord daarvan en versoek ons die verwydering van geassosieerde gestoorde oudio wanneer die Diens die nodige bergingsverwysing het om dit te doen. Sommige opgelaaide bronobjekte, tydelike verwerkingskopieë, afgeleide lêers en verwerkerkant-kopieë kan bly bestaan totdat verskaffer- of bergingsopruiming plaasvind. Om die toepassing van ’n toestel te verwyder, verwyder nie op sigself wolkdata nie. Rugsteune, bedrogvoorkomingsrekords, sekuriteitslogboeke, transaksierekords en inligting wat deur die wet vereis word, kan ook vir ’n beperkte tydperk ná verwydering bly bestaan en word dan volgens ons bewaringsprosesse uitgevee of gedeïdentifiseer.
Jy kan individuele notas uitvee en openbare delings in die Diens herroep. Jy kan jou rekening permanent uitvee vanaf Instellings → Gevaarsone → Vee rekening uit. Die geverifieerde uitveeproses verwyder jou Firebase-aanmeldidentiteit, aktiewe wolknotas en vouers, pasgemaakte aanwysings, openbare delings, rekeningdatabasisrekords, rekeninggebonde oplaaie en gestoorde lêers wat die Diens aan jou take kan koppel. Dit kanselleer ook onmiddellik ’n MeetingNote-webintekening en verwyder die geassosieerde Stripe-kliëntprofiel. Stripe en ander betalingsverskaffers kan transaksierekords behou soos vereis vir betalings-, bedrogvoorkomings-, belasting-, dispuut- of regsdoeleindes.
App Store- en Google Play-intekeninge word deur daardie winkels beheer en gaan voort totdat jy dit in die toepaslike winkel kanselleer, selfs nadat MeetingNote jou rekening uitvee. Die uitveeskerm waarsku jou wanneer die Diens ’n mobielewinkel-reg opspoor. Vir hulp met uitvee of ’n privaatheidsversoek buite die selfdiensproses, e-pos info@34apps.com vanaf die adres wat aan jou rekening gekoppel is. Ons mag jou identiteit moet verifieer.
Sekuriteit
Ons gebruik administratiewe, tegniese en organisatoriese beskermingsmaatreëls wat ontwerp is om inligting te beskerm, insluitend geverifieerde toegang tot rekeningrekords en API’s, gebruikersgebonde databasisreëls, geënkripteerde netwerkvervoer, beperkte diensgeloofsbriewe en betalingsverwerking deur gespesialiseerde verskaffers. Die ongelyste objek-URL-toegangsmodel vir sommige opgelaaide bronlêers word hierbo beskryf. Geen bergings- of transmissiestelsel is heeltemal veilig nie, daarom kan ons nie absolute sekuriteit waarborg nie.
Hou jou geloofsbriewe vertroulik, gebruik ’n sterk unieke wagwoord en kontak ons dadelik as jy glo dat jou rekening of ’n openbare deelskakel gekompromitteer is.
Internasionale data-oordragte
MeetingNote en sy verskaffers werk in verskeie lande, insluitend die Verenigde State. Jou inligting kan daarom buite die land waar jy woon verwerk word. Waar vereis, gebruik ons erkende oordragmeganismes en kontraktuele beskermingsmaatreëls wat bedoel is om inligting te beskerm wanneer dit oor grense beweeg.
Jou keuses en privaatheidsregte
Afhangend van waar jy woon, kan jy die reg hê om toegang tot sekere persoonlike inligting te verkry, ’n afskrif daarvan te ontvang, dit reg te stel, uit te vee of te beperk; teen sekere verwerking beswaar te maak; toestemming terug te trek; of teen ’n besluit oor ’n privaatheidsversoek appèl aan te teken. Jy kan ook die reg hê om nie diskriminerend behandel te word omdat jy ’n privaatheidsreg uitoefen nie.
Gebruik die selfdiensbeheer vir rekeninguitvee wat hierbo beskryf word of e-pos info@34apps.com en beskryf die versoek en die betrokke rekening. Ons mag jou identiteit verifieer en mag ’n versoek weier of beperk waar die wet dit toelaat. Jy kan ook ’n klagte indien by die privaatheids- of databeskermingsowerheid waar jy woon.
Kinders
Die Diens is nie gerig op kinders onder 13 nie, en ons versamel nie bewustelik persoonlike inligting van ’n kind onder 13 nie. As jy jonger is as die ouderdom waarop jy toestemming vir ’n aanlyndiens kan gee waar jy woon, gebruik MeetingNote slegs met toestemming van ’n ouer of wettige voog. Kontak ons as jy glo dat ’n kind persoonlike inligting verskaf het sonder die vereiste toestemming.
Veranderinge aan hierdie beleid
Ons kan hierdie beleid opdateer soos die Diens, verskaffers of wetlike vereistes verander. Ons sal die hersiene beleid hier plaas, die inwerkingtredingsdatum bywerk en addisionele kennis gee wanneer ’n verandering wesenlik is en die wet dit vereis.
Kontak ons
Vir privaatheidsvrae of -versoeke, kontak MeetingNote, Inc. by info@34apps.com.
Sluit asseblief “Privacy request” in die onderwerpreël in en moenie wagwoorde, betaalkaartbesonderhede, opnames of ander sensitiewe inhoud e-pos nie, tensy ons ondersteuningspan spesifiek ’n veilige oordrag versoek.